Im Vorgespräch höre ich von Paaren oft dieselben Fragen: Wann fangen wir an? Was buchen wir zuerst? Und wie behalten wir den Überblick? Hier sind die Antworten, die sich bei den Hochzeiten bewährt haben, auf denen ich in München und Umgebung aufgelegt habe.
Zuerst Datum, Location und Budget
Mit der groben Planung fangt ihr am besten etwa ein Jahr vor der Hochzeit an. Bucht die Location früh. Beliebte Samstage zwischen Mai und September sind oft schon ein Jahr im Voraus vergeben, in der Stadt genauso wie am Starnberger See.
Setzt euch beim Budget einmal in Ruhe zusammen und legt fest, was euch wie viel wert ist. Plant 10 bis 15 Prozent Puffer ein. Kleine Extras kommen fast immer dazu.
Ein Zeitplan, der euch Arbeit abnimmt
Ein fester Zeitplan nimmt viel Druck raus. So kann er aussehen:
- 12 Monate vorher: Datum, Location, Budget und eine erste Gästeliste
- 9 bis 12 Monate vorher: Fotograf, DJ, Catering und Trauredner buchen
- 6 Monate vorher: Einladungen verschicken, Outfits und Deko planen
- 3 Monate vorher: Ablauf des Tages, Menü und Musikwünsche festlegen
- 4 Wochen vorher: finale Gästezahl, Sitzplan und letzte Abstimmung mit allen Dienstleistern
Was zuerst gebucht wird
Location, Catering und Musik prägen den Tag am stärksten, deshalb gehören sie nach oben auf die Liste. Bei der Musik kläre ich mit euch im Vorgespräch, welche Songs euch wichtig sind und welche auf keinen Fall laufen sollen.
Aufgaben verteilen
Sprecht offen darüber, wer sich um was kümmert, und teilt die Aufgaben auf. Familie und Freunde helfen meist gern, wenn ihr sie konkret fragt. Wenn ihr beide beruflich stark eingespannt seid, kann sich ein Hochzeitsplaner lohnen.
Gäste und Einladungen
Erstellt die Gästeliste früh und verschickt die Einladungen rechtzeitig. Je früher ihr wisst, wer kommt, desto leichter wird alles andere. Fragt dabei gleich Allergien und besondere Essenswünsche ab, damit das Catering planen kann.
Datum und Wetter
Denkt beim Datum an Jahreszeit, Wetter und Termine, die eure wichtigsten Gäste schon haben. Eine Location mit Plan B für Regen, etwa einem Saal neben der Wiese für die freie Trauung, macht den Tag entspannter.
Dienstleister auswählen
Hört auf Empfehlungen und lest Bewertungen. Am wichtigsten ist aber, dass die Chemie stimmt. Trefft eure Dienstleister vorher, ob Fotografin, Trauredner oder DJ. Bei mir gehört ein kostenfreies Vorgespräch immer dazu.
Was eure Hochzeit persönlich macht
Kleine Details bleiben euren Gästen am längsten im Kopf: der Song, zu dem ihr euch kennengelernt habt, eine Überraschung für die Eltern oder eine Deko-Idee, die nur zu euch passt.
Zum Schluss
Plant gründlich und lasst trotzdem Raum für den Tag selbst. Wenn ihr für eure Hochzeit in München noch einen DJ sucht, schaut euch an, wie ich Hochzeiten begleite, oder schreibt mir euer Datum. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.